Distinguí el total del trabajo de lo que falta pagar
El total de una reparación y el saldo pendiente son datos distintos. Si un trabajo suma $ 180.000 y se registró un pago de $ 80.000, todavía quedan $ 100.000 por cobrar.
Registrar el pago en la misma orden permite conservar esa relación. Al consultar el trabajo ves su importe y la situación del cobro sin reconstruirla a partir de mensajes o notas sueltas.
Revisá las deudas en un solo listado
En órdenes adeudadas podés buscar el trabajo y consultar a quién corresponde. El listado reúne los saldos de las órdenes pendientes para revisar qué quedó sin cancelar.
La información se actualiza con los pagos que registrás. Si recibís una transferencia o un pago fuera del sistema, necesitás cargarlo en la orden: el sistema no verifica movimientos bancarios por su cuenta.
Una rutina simple para que los saldos estén al día
- Al entregar el vehículo, comprobá el total de la orden.
- Registrá el importe recibido y revisá el saldo.
- Si el pago fue parcial, conservá la referencia del trabajo.
- Antes de contactar al cliente, verificá si hubo un pago reciente.
- Revisá periódicamente las órdenes que siguen adeudadas.
Consultá el trabajo detrás de cada saldo
Desde el listado podés abrir la orden y revisar las tareas y los repuestos que forman su importe. Eso permite responder una consulta del cliente con el detalle del servicio a mano.
El control de cobros forma parte del registro de los trabajos del taller. No requiere que cargues la misma reparación en otra planilla para saber qué quedó pendiente.